
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Cubry-lès-Faverney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
La M.F.R. de Rioz est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et d'accueil pour assurer des tâches diverses comme : - Accueil physique et téléphonique de la M.F.R. - Gestion des mails et du courrier - Transmission des informations aux différents membres de l'équipe - Rédaction de courriers divers et suivis des dossiers - Constitution de dossiers, archivage - Demande de devis fournitures Utilisation d'outils numériques variés (Office 365, Logiciels internes, plateformes diverses, CANVA, ...) - Gestion des locations des locaux (contrats de location, agenda, réservation, accueil de groupes, préparation salle...) - Gestion de l'agenda collaboratif - Suivi de différentes tâches administratives propres à la structure (registre sécurité, classeur internat, newsletter, immatriculation MSA élèves, dossiers examens, entrée-sortie élèves, dossier de dérogation, coordonnées familles...) - Accomplir des actes de gestion comptable (établir des factures, en assurer le suivi) Le poste est proposé en C.D.I. à temps plein annualisé, du lundi au vendredi avec les horaires suivants : 8h-12h et 13h30-18h. Pour plus de renseignements, contacter la Directrice ou consulter l'offre en[...]